Kaymakam Ali Ada, toplantının amacı olarak, Çiftlikköy’deki afet ve acil durumlara yönelik hazırlık seviyesini artırmayı ve afet yönetimi ile ilgili tüm paydaş kurumlar arasındaki koordinasyonu güçlendirmeyi belirtti. Toplantıda, afet ve acil durumlarda görev alacak çalışma gruplarının rolleri, sorumlulukları ve koordinasyon süreçleri ele alındı. Ayrıca, afet öncesi, sırası ve sonrasındaki müdahale süreçlerine dair temel prensipler değerlendirildi.
Çiftlikköy Belediye Başkanı Adil Yele, toplantının ardından yaptığı açıklamada, ilçede Afet Müdahale Planı’nın oluşturulduğunu ve bu kapsamda destek gruplarının belirlendiğini ifade etti. Başkan Yele, her grup için afet senaryolarına yönelik hareket planlarının oluşturulacağını ve bu planların, protokol yapılan kurumların desteğiyle uygulamaya konulacağını belirtti. Ayrıca, Çiftlikköy Belediyesi’ne ait Afet Yangın Grubu, Afet Defin Grubu, Afet Teknik Destek ve İkmal Grubu, Afet Arama Kurtarma Grubu, Afet Altyapı Grubu ve Enkaz Kaldırma Grubu gibi grupların, Taşköprü Belediyesi ile birlikte çalışacaklarını söyledi. Yapılanmalar tamamlandığında, AFAD tarafından planın onaylanacağı duyuruldu.